Aide au déplacement en festivals

Les festivals estivaux comme Avignon (théâtre), Aurillac (art de la rue), Châlon dans la Rue  sont fréquentés par de nombreux programmateurs qui y construisent une partie de leurs futures programmations. Pour les compagnies qui peuvent y présenter leurs spectacles, cela représente une opportunité de se faire connaitre en dehors de leur territoire d’implantation et de vendre leurs spectacles pour de futures tournées. Pour les compagnies, le coût des déplacements en festivals est très important (communication, transport, hébergement, location du théâtre, etc.).

Le Département accompagne les compagnies de Haute-Savoie dans leurs déplacements en festivals offrant cette visibilité. En outre, cette aide départementale permet d’accroitre la visibilité de la création haut-savoyarde à l’échelle nationale.

Avant toute demande, la compagnie se sera assurée de la solidité de son projet de déplacement, celui-ci pouvant être générateur de dépenses conséquentes. Pour cela, elle devra :

• argumenter de l’intérêt de participer à ce festival,
• préciser les moyens et actions prévues pour la diffusion du spectacle (en amont, pendant et après le festival).
• Les festivals concernés doivent être connus et reconnus comme étant de véritables plateformes de visibilité au niveau national, voire international (Avignon OFF, Châlon dans la rue…). Si le festival est inconnu des réseaux habituels, une brève présentation devra être faite, justifiant notamment de la présence de professionnels et programmateurs.

Compagnies dont le siège social se situe en Haute-Savoie.

Le montant de l’aide est fixé par la Commission permanente du Conseil départemental sur proposition de la Commission Education, jeunesse, sport, culture et patrimoine.

Calendrier :

• Date limite : 15 mars de l’année N
• Réponse en juin/ juillet

Important : Pour toute première demande, merci de bien vouloir prendre contact avec le Service Développement Culture avant de saisir votre demande.

Pièces à préparer en amont de la saisie de la demande de subvention :

• Courrier de demande de subvention adressé à Monsieur le Président du Conseil départemental
• Budget prévisionnel du projet (dans le cas de déplacements dans plusieurs festivals, joindre un budget par festival)
• Dernier rapport d’activité
• Un RIB
• Statuts de l’association
• PV du CA ou de l’assemblée nommant les membres du bureau
• Derniers comptes annuels disponibles
• Copie du contrat signé avec le lieu (pour Avignon)
• Licence d’entrepreneur du spectacle
• Document de présentation détaillée, en s’appuyant sur les éléments décrits ci-après.

Eléments attendus dans le(s) document(s) de présentation à joindre à la demande de subvention :

• Présentation du spectacle.
• Récapitulatif des représentations passées, en cours et à venir pour ce spectacle (dates et salles).
• Arguments sur l’intérêt de participer au festival.
• Si le festival est inconnu des réseaux habituels, une brève présentation devra être faite, justifiant notamment de la présence de professionnels et programmateurs.
• Moyens et actions prévues pour la diffusion du spectacle (en amont, pendant et après le festival).
• Conditions d’accueil sur le festival (location de salle, invitation du festival …)

En cas d’attribution d’une subvention :

Dès que la subvention est notifiée par courrier, le bénéficiaire doit se rendre sur la plateforme « Mes aides et subventions 74 » afin de faire une demande de paiement, qui devra être accompagnée des justificatifs demandés (valorisation du soutien départemental, convention le cas échéant, etc.).